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Programma per la Gestione delle Pratiche dei commercialisti

Il Software per la gestione delle pratiche, degli adempimenti e delle scadenze degli studi commercialisti.

E' ben noto come all'interno di uno studio commercialista, molte siano le pratiche da lavorare, che spesso si accavallano creando un pò di confusione, specie nei periodi fiscalmente caldi.

 

Programma gestione pratiche commercialista

Molti sono gli adempimenti ricorrenti che si moltiplicano con il passare del tempo e con l'aumentare dei clienti, correndo il rischio di ammassare il lavoro all'ultimo o, peggio, mancare le scadenze.

Non di meno, è sempre difficile e dispendioso capire lo stato di avanzamento di una pratica di un cliente, verificare le pratiche aperte in un faldone di un cliente per poter organizzare meglio il lavoro o semplicemente per esserne al corrente oppure per poter dare informazioni al cliente stesso.

 

Quando un cliente chiama in studio?

 

Capita spesso che i clienti telefonino in studio e che lo studio debba conseguentemente attivarsi per avviare una pratica o compiere un'attività. Spesso, in queste circostanze, solo chi ha risposto al telefono saprà quello che c'è da fare e perchè, mentre molto probabilemente queste informazioni non arriveranno ai colleghi e responsabili per cui, successivamente, potrebbe essere complicato per chiunque dare indicazioni riguardo tale pratica al cliente, o gestire la pratica stessa.

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9 caratteristiche fondamentali del software WMS

9 caratteristiche fondamentali del software WMS

 

Una delle funzionalità più evolute e potenti di OneClickOffice è il motore dei flussi di lavoro che lo rende uno dei migliori software per la gestione e automazione dei processi di lavoro aziendali, ovvero sia un software WMS – Workflow Management System.

Per WMS si intende uno strumento software che consente alle persone di collaborare e di automatizzare i processi di business.

 

Con un WMS, è possibile automatizzare le attività ripetitive e garantire il massimo controllo sui vari processi aziendali, volto ad evitare che le attività non vengano completate entro eventuali scadenze oppure che siano completate in modo parziale e comunque disorganizzato.

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Software di supporto per il rispetto della legge 231

Software di supporto per il rispetto della legge 231

 

Con il Decreto Legislativo 231 del 2001 entra in vigore la responsabilità amministrativa degli Enti e Aziende per reati commessi da persone fisiche che operano per la società, quindi da tutti i dipendenti o collaboratori.

La normativa introduce inoltre la responsabilità in sede penale, oltre che pesanti sanzioni pecuniarie, di revoca di autorizzazioni o misure interdittive, come ad esempio il divieto per un certo periodo di partecipare a gare o appalti pubblici.

 

Per questi motivi, oltre che per tutelare l'immagine stessa dell'ente salvaguardando gli interessi di chi vi lavora, è importante dotarsi di uno strumento informatico atto a creare, attuare e verificare i modelli organizzativi e gestionali dell'azienda per prevenire reati, oltre che per migliorare e snellire i processi lavorativi.

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TMR – Task Management & Reporting

TMR – Task Management & Reporting - Software basato sul Cloud per la gestione dei task in azienda

Il cuore di OneClickOffice è l'innovativo motore per la gestione e l'organizzazione dei task aziendali (task management)  unito alla fase di analisi e reportistica dei task in corso di svolgimento o completati (task reporting).

Task Managemnet

Il primo passo per un utilizzo proficuo di ogni software è che gli utenti ne possano usufruire in modo comodo e piacevole. Un software con accesso scomodo e di lenta operatività è destinato prima o poi all'abbandono ed in ogni caso non apporterà i benefici sperati.

OneClickOffice è composto da un client, quindi da un programma che si installa su PC (Windows, Linux e Mac) che garantisce l'accesso rapido con un click dalla barra delle applicazioni (senza quindi digitare password o cose simili). Tramite il client ogni utente, in base al proprio ruolo, potrà interagire con colleghi e responsabili, con la possibilità di:

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Software per la schedulazione delle attività e la pianificazione del lavoro

OneClickOffice è un sistema web per l'organizzazione e la progettazione del lavoro e tramite la gestione evoluta dei task e dei processi lavorativi aziendali consente di schedulare le attività e di pianificare il lavoro quotidiano, nel breve e nel medio termine.

 

Un software per la schedulazione delle attività.

 

L'evoluta gestione delle attività integrata nel sistema, insieme al sistema di notifiche automatiche consente da subito una gestione ottimizzata delle attività dell'azienda, dove tutto è indirizzato a migliorare la collaborazione tra colleghi evitando le perdite di tempo dovute a interazioni superflue e incomprensioni sulle cose da fare.

Con OneClickOffice ci si accorge da subito come sia agevole schedulare un'attività ad un collega oppure a se stessi: dall'ufficio tramite il client desktop, oppure in mobilità tramite l'app per dispositivi mobili è possibile schedulare un lavoro, un evento di lavoro, una visita presso un cliente.

 

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